職場提升——“行政總監”職務描述

作者:一一奇聞 目錄:生活百科  時間:2023-05-09 

職務名稱:行政總監

直接上級: 總經理

直接下級:行政部經理、保衛部經理

本職工作:統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。

工作責任:

1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

3、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

9、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

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