調查報告就是對亟待解決的問題，進行系統周密的調查了解，再經過分析研究，從而得出結論，所寫成的書面材料。

調查報告的主要特點：一是用事實說話，二是針對性強。調查報告的種類有:反映基本情況的調查報告、總結典型經驗的調查報告、推廣新事物的調查報告、揭露問題的調查報告、考察歷史事實的調查報告。

調查報告這一文體是著重敘述說明實際情況的，因而它的結構布局應該根據表現主題的需要來考慮，可以有多種多樣的形式。但就其基本規律而言，大體包括導語、主體和結尾三部分。

1.導語。導語也是調查報告的開頭。一般要寫明被調查對象的基本情況和主要問題，調查的范圍、時間、地點，必要時還應寫明進行調查的經過和調查的目的。撰寫導語時，要做到文字高度概括、簡明扼要。

2.主體。主體是調查報告的核心。在這部分中，要以典型的事例和確鑿的數據調查對象本身，反映事物發生發展、變化的過程。或展示現狀、暴露問題，或介紹經驗等，并根據現狀，提出解決問題的建議。

撰寫主體，常見的結構安排方法有兩種，是按事情產生、發展、變化的過程來寫，通常稱為縱式結構。這種結構方式有助于讀者對事物發展的來龍去脈有個比較深入、全面的了解。也有按照調查研究中得出的結論或問題列出小標題，或用數字標明段落，一一加以敘述說明的，通常稱為橫式結構。這種結構的特點是文章條理明晰、觀點突出，一般適用于涉及面比較廣、事情線索比較復雜的調查報告。

3.結尾。調查報告結尾的撰寫方法多種多樣。有的概括全文，表示文章結束，有的總結全篇主要觀點，以加深讀者印象；有的對調查對象作概括的說明，并對其發展遠景進行展望；也有的調查報告沒有明顯結束全文的結尾部分。

1.尊重事實，不能搞先入為主。以調查得到的事實為依據，事實是怎樣的，就怎樣來寫，不允許用調查前設想的結論去套用或編造客觀事實，更不允許虛構調查結論。

2.慎重使用調查材料。這里主要是指材料要絕對真實，這就要求對選用材料的每一個數字、每一事例，都要反復核實，不能信手拈來，道聽途說。

3.要善于抓住本質。調查中所得的材料存在良莠不齊、真假莫辨的情況，需要科學整理，從中抓住事物本質。因此，寫作中要對材料進行一番去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的加工、提煉、集中和概括，找出規律性的認識，概括出鮮明的主題，提煉出明確的觀點。

4.觀點和材料要統一。調查報告的觀點必須是從對材料的分析中自然得出的正確結論，觀點來自材料，同時又必統帥材料，而事實材料要能充分有力地說明觀點，突出主旨，即材料證明觀點。如果材料游離于觀點，這種材料是多余的，乃是堆砌材料，缺乏理論色彩，不能給人以深刻的啟迪。如果有觀點而無支持的材料，這種觀點是作者外加的，乃是高調議論喧賓奪主。

5.注意運用對比的手法。對比手法的特點是觀點明朗，是非分明，高低顯見，易于鑒別，也便于確立調查報告的觀點。調查報告可以而且應當對調查所得的材料進行加工提煉、集中和概括。但要注意適當運用一些群眾中的生動語言，并盡量保持其原來的語言面貌。

6.語言準確、簡明、平實。文字要做到判斷明確，就必須用詞準確，用例確鑿，評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點時，做到概括與具體相結合，要言不煩，切忌籠統、累贅，做到文字樸實，簡潔明了。在此基礎上，力求生動。調查報告一般不用或較少使用比喻、夸張、含蓄等積極修辭方式，也不用華麗的辭藻。