01 員工宿舍日常管理制度

02 辦公用品采購領用管理制度

03 安全消防保衛值班管理制度

04 員工餐廳就餐補助管理制度

05 企業車輛日常調度管理制度

06 企業內賓外賓接待管理制度

一、員工宿舍日常管理制度

員工宿舍日常管理制度

第1章 總則

第1條 目的

為維護員工住宿環境的良好秩序，營造一個安定、舒適、整潔的生活氛圍，特制定本制度。

第2條 適用范圍

本制度適用于員工宿舍管理相關活動。

第2章 宿舍入住管理

第3條 提交住宿申請

1．員工需填寫住宿申請，并提供相關證明，經所在部門經理審核后，交后勤主管。

2．員工同時具備以下條件，可申請員工宿舍。

（1）申請入住的員工須為公司的正式員工。

（2）申請入住的員工家在外市，且在轄區內無住所的。

3．員工具備以下條件之一，不得申請員工宿舍。

（1）員工處于試用期。

（2）員工患有不適宜集體居住的疾病。

（3）員工有不良嗜好的。

第4條 辦理入住

1．后勤主管需對員工的申請進行審核，并在審批通過后，查閱住宿登記表，為員工安排宿舍及床位。

2．后勤主管需將審批通過的申請表返回員工，并通知宿舍管理員準備辦理相關手續。申請員工持審批通過的申請表到宿舍管理員處填寫“住宿人員資料卡”，辦理入住手續，并領取相關物品。

3．住宿員工領用企業發放物品時，需同宿舍管理員在物品清單簽字確認物品已領取。

4．住宿員工住宿期滿需要續住的，需在住宿期滿前一個月提出續住申請。

第3章 宿舍日常管理

第5條 紀律管理

1．住宿員工需服從宿舍管理員的管理，不得拒絕公司領導和行政部主管對宿舍工作的視察。

2．住宿員工不得私自在宿舍留宿親友，外部人員拜訪應登記姓名、與住宿員工關系及出入宿舍時間。

3．住宿員工應于 點前返回宿舍，否則須向宿舍管理員報告。

4．住宿員工不得對所居住宿舍進行隨意改造或調換。

5．住宿員工有責任維護宿舍內所有設施設備的完好，包括門窗、床鋪、電視機、衛浴設施、玻璃鏡等。如疏于管理或遭惡意破壞，酌情由損壞人員負擔修理費或賠償費用，并視情節給予紀律處分。

6．住宿員工使用電視、收音機等設備時，不得故意放大聲音，妨礙他人休息；每晚 點以后，不得大聲喧嘩，需保持宿舍環境安靜。

7．住宿員工不得在宿舍區域內聚眾吵鬧、酗酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動。

第6條 衛生管理

1．住宿員工應自覺養成良好的社會公德和衛生習慣，保持宿舍區內外環境衛生清潔，不在宿舍區內隨地吐痰、口香糖，不亂丟果皮、雜物，不涂污墻壁、地板。

2．宿舍公共場所的環境衛生由保潔人員負責。

3．宿舍衛生由住宿員工按值日表進行清掃。

4．宿舍走廊、樓梯或其他空地，不準堆放雜物，且必須保持通道暢通。

5．宿舍管理人員須對員工宿舍的衛生情況進行定期或不定期的檢查。

第7條 安全管理

1．禁止住宿員工私自燒烤或煎炸食物、私拉電線、裝接大功率電器。

2．宿舍內嚴禁使用或存放易燃、易爆物品、違禁物品。

3．住宿員工身體不適以至病重或患有傳染類疾病時，宿舍管理員應通知后勤主管，協助通知住宿員工家人，并及時送醫救治。

4．宿舍發生火災、爆炸等事故時，宿舍管理員應及時通知后勤主管及安全管理人員，協助疏散人員，正確實施傷員救治及事故處理措施。

第8條 取消住宿情形

住宿員工發生下列行為之一的，將取消其住宿資格并呈報其所在部門，由行政后勤部議處。

1．擅自留宿外部人員，造成惡劣影響。

2．多次妨礙宿舍人員正常作息，屢教不改。

3．在宿舍內賭博、打麻將、斗毆、酗酒。

4．蓄意破壞配套物品或設施。

5．有偷竊、搶劫行為。

6．嚴重違反宿舍安全規定或引發安全事故。

7．其他違法行為。

第4章 退宿管理

第9條 填寫退宿申請

申請退宿人員應提前一個月填寫退宿申請書，經行政后勤部批準并檢查床位及相關設施完整后，可按期搬離宿舍。

第10條 搬離宿舍

1．凡離職或被取消住宿資格的員工，應于接到退宿通知 天內搬離宿舍。

2．員工搬離宿舍時需將自己的床位清理干凈，并經宿舍管理員檢查后，方可離開宿舍區域。

第5章 附則

第11條 本制度由行政后勤部負責制定，未盡事宜參照公司相關規定處理。

第12條 本制度自 年 月 日起實施。

二、辦公用品采購領用管理制度

辦公用品采購領用管理制度

第1章 總則

第1條 目的

為確保辦公用品供應及時、有序發放，全面配合員工工作量及工作節奏要求，特制定本制度。

第2條 適用范圍

本制度適用于辦公用品的配置、保管、發放等管理工作。

第2章 辦公用品采購管理

第3條 采購申請

1．各部門應于每月 日～ 日向行政部提交辦公用品需求單，逾期未報者視為無需求。

2．行政專員需根據各部門辦公用品庫存及需求情況，確定采購物品種類及數量，匯總編制采購申請單，提交行政主管、行政部經理、總經理審核審批。

3．采購申請單經總經理審批通過后，行政主管負責辦公用品的采購。

第4條 采購實施

1．行政主管需根據采購審批單所列物品種類及數量，集中采購。若公司有指定購買商家的，則從該商家進行采購；若無指定商家，則需進行市場價格調查比較，綜合挑選物美價廉的物品進行采購。

2．采購大宗辦公用品時，行政主管需要對樣品進行檢驗，檢驗合格后方可購買。

3．在物品到貨后，行政主管需開具支付票據，經行政后勤部經理簽字蓋章后，轉交財務部進行結算和支付。

4．行政主管應及時對采購物品相關信息進行登記備案。

第3章 辦公用品庫存管理

第5條 入庫管理

1．行政專員需核對檢驗新購進的辦公用品，并將合格辦公用品的種類、數量、入庫日期等信息進行入庫登記。

2．行政專員需組織相關人員將采購物品運送入庫，分類存放。

第6條 庫存管理

1．行政專員負責辦公用品的庫存保管工作，不定期核對辦公用品入庫及發放記錄，核查用品庫存情況。

2．行政專員應確保辦公用品安全，避免丟失、失效等情況。

3．行政主管負責倉庫盤點工作，一年兩次，如盤點賬物不符，應查找原因，注明原因，保證賬物相符。

第4章 辦公用品領用管理

第7條 提交領用申請

需領用辦公用品的部門應當填寫領用申請單，交予部門主管領導簽字確認。

第8條 領用申請審核

行政專員負責接收各部門領用申請單，確認所申請領用物品是否在其采購計劃內，并將領用申請提交行政主管及行政后勤部經理審核。

第9條 辦公用品分發

1．行政專員依據審核通過的各部門領用申請單，核對單據與物品，并做好分發登記，備齊物品后，分發到相關部門。

2．物品分發登記內容應包括分發日期、品名與數量等信息。分發記錄應為兩份，一份歸入行政部檔案管理，一份作為分發通知，隨分發物品一同發到相關部門。

第10條 辦公用品發放原則

行政部應本著節約、環保原則向各部門發放辦公用品。

第11條 計劃外辦公用品領用規定

1．各部門必須填寫辦公用品領用報告，報部門負責人、行政部經理批準后，方能領取計劃外辦公用品；個人領用額度超出預算的，由總經理特別批示；文案用品不需要編制報告，可直接領取。

2．行政部需登記計劃外辦公用品領用情況，該部分辦公用品總價將從領用部門下月的辦公用品采購預算中扣除。

3．各部門需將辦公用品領用報告交予行政部，由行政部存檔備查，否則按無報告領用進行處理，由領用部門負全部責任。

第5章 附則

第12條 本制度由行政后勤部負責制定、修改和解釋。

第13條 本制度經總經理審批后生效執行。

三、安全消防保衛值班管理制度

安全消防保衛值班管理制度

第1條 目的

為維護正常的生產、工作和生活秩序，規范值班人員管理，特制定本制度。

第2條 適用范圍

本制度適用于公司區域內安保值班的管理工作。

第3條 值班時間管理

1．工作日值班時間為周一至周五的 到次日 。

2．休息休假日實行輪班制，日班時間為 至 ，夜班為 至次日 。

3．各部門根據業務情況自行安排部門員工值班，于每月底公布次月值班人員時間表。

第4條 考勤管理

1．值班人員需按時到崗離崗，如出現遲到、早退、曠工的現象，需按以下規定處理。

（1）遲到或早退時間 分鐘以內的，給予警告處分。

（2）遲到或早退時間超過 分鐘的，當月工資扣發 元。

（3）無故曠工一天的，當月工資扣發 元；曠工兩天及兩天以上的，由后勤主管呈報行政后勤部經理處理。

2．值班人員請假規定如下所示。

（1）請事假一天以內，由后勤主管批示；一天以上的，由行政后勤部經理批示。

（2）請病假必須有醫院開具的診斷證明。

（3）請假必須由本人以書面形式提出，不得由他人代請或通過電話請假。

第5條 交接班管理

1．值班人員應按規定交接班，不得遲到、早退，并在交接班前寫好值班記錄，以明確責任。

2．值班人員遇有特殊情況需換班或代班者，必須經值班主管同意并安排妥當后，方能離開，否則一切后果由該值班人員承擔。

3．夜間值班人員負責公司每日的開門、鎖門工作。值班人員鎖門前，必須認真檢查辦公區域內的門窗是否關好，電源是否切斷，確保無任何安全隱患。

第6條 值班人員行為規范

1．值班人員應保持良好的工作狀態，不得疏忽大意，值班前與值班期間不得飲酒。

2．值班人員應堅守崗位，不得擅離職守，不做與工作無關的事。

3．值班人員應嚴格遵守公司規定，不得泄露公司內部情況，禁止帶無關人員進入值班室。

4．值班人員應保持值班室電話處于暢通狀態，不得占用值班室電話撥打或接聽私人電話。

5．值班人員值班時應保持清醒狀態，在值班室電話鈴響三聲之內接聽電話。

6．值班人員應自覺保持值班室的環境衛生，愛護公物。

7．值班人員應每日下班后將值班記錄交予后勤主管檢查，發現問題及時匯報。

第7條 值班事項處理

1．值班人員在值班時，如遇一般事項，可先行處理，但事后必須及時報告后勤主管；遇有重大、緊急、機密或超出職責范圍的事項時，值班人員應及時向行政后勤部經理和公司領導匯報請示，以便在第一時間通知相關負責人并及時處理。

2．值班人員應將值班期間所處理事項匯總后，填制報告表，交班后交予后勤主管審查。

第8條 本制度由行政后勤部制定，并負責解釋與修訂。

第9條 本制度經總經理批準后頒布執行。

四、員工餐廳就餐補助管理制度

員工餐廳就餐補助管理制度

第1條 目的

為提高餐廳的整體服務水平，確保員工的就餐安全，特制定本制度。

第2條 適用范圍

本制度適用于員工就餐補助管理工作。

第3條 就餐相關規定

1．公司為全體員工提供每日三餐，作為對員工的一項福利。

2．每位員工應按時就餐，錯過就餐時間的，應自行解決就餐問題。

3．員工發生請假、因公出差等情況，不發放就餐補助。

4．員工因公臨時外出，無法在就餐時間趕回的，應在就餐時間前兩個小時向行政后勤部申請取消就餐，由人力資源部審核后，交予食堂安排取消該員工工作餐并發放就餐補助。

5．員工憑工作證到餐廳就餐，每人每餐限領一份飯菜，不得多領。

第4條 就餐補助標準

1．公司對于全體員工發放就餐補助，補助標準為每天 元，按實際出勤天數乘以每天的就餐補助標準進行支付，充入員工工資卡。

2．勞務公司人員、實習人員、兼職人員不在補助范圍內。

3．本公司分支機構工作人員因工作原因需臨時在餐廳就餐的，應提前向部門負責人申請，準予后財務室按每人 元，以餐券形式發放。

4．發生以下情形的，相關人員可享受額外就餐補助。

（1）員工因工作原因，需要在國家法定節假日期間加班的，可申請額外就餐補助，額外就餐補助申請標準為 元/餐。

（2）因公司召開緊急會議或發生其他事件，影響正常開餐時間的，行政后勤部負責通知食堂，提前或延遲就餐時間，并由人力資源部向相關人員發放額外就餐補助 元/餐。

第5條 就餐補助結算

就餐補助每月結算一次，由薪酬福利專員負責統計應發數額。

第6條 就餐補助發放

薪酬福利專員將就餐補助統計數據交予行政后勤部、人力資源部、財務部審核后，財務部應于每月 日將補助費用充入員工工資卡。

第7條 本制度由行政后勤部負責制定，經總經理審批后頒布。

第8條 本制度自 年 月 日起實施。

五、企業車輛日常調度管理制度

企業車輛日常調度管理制度

第1條 目的

為合理、有效地對公司車輛進行安排，提高車輛利用效率，滿足公司用車要求，特制定本制度。

第2條 適用范圍

本制度適用于公司行政辦公車輛的調度管理工作。

第3條 車輛調度程序

1．各部門需要使用辦公車輛的，應提前一天向車輛調度員預約車輛。

2．車輛預約需車輛使用人填寫車輛使用申請單，經本部門經理、行政后勤部經理核查審批后，交予車輛調度員統一調度車輛；若是多部門人員合用車輛，應由合用人員各自的部門經理簽字后，交予行政后勤部經理審批。

3．車輛調度員應在每天下班之前編制第二天的出車計劃表，公布在公司專用通知欄，供各部門查閱。

4．車輛調度員在調度車輛時，應檢查車輛運行狀態，并確保車內配有加油登記表等物品。

5．車輛使用完畢后，車輛調度員應對車輛完好狀況進行檢查，并同時對行駛里程、時間、加油量、金額等相關記錄進行審查，無異常時才能收回車庫；若車輛有損壞的，應向行政主管申請車輛維修，并通知用車人員所在部門進行責任追究。

6．車輛調度員應記錄車輛行駛相關信息，更新完善車輛檔案。

第4條 車輛調度工作要求

1．行政后勤部應建立所有辦公車輛的檔案，記錄車輛行駛、保養情況，由車輛調度員負責管理。

2．車輛調度員負責所轄車輛的日常保管工作，并對相關維修信息進行記錄。

3．車輛調度員應按用車重要順序派車，并安排相同或相近目的地的車輛盡量合用。

4．當天的公務車輛行程安排較滿時，對于用車人員在辦事地點停留時間較長的，車輛調度員可安排車輛將其送到辦事地點后，令該車輛返回執行另一任務，原用車人員自費返回。因此情況自費返回的，返程費用由公司報銷。

5．車輛調度員派車去往較遠的項目時，應向相關部門詢問是否有資料或文件需要傳遞或合用車輛。原則上此類派車項目每周不得還超過 次。

6．如出現特殊或緊急情況時，車輛申請人經行政后勤部經理及公司總經理同意，可先行出車，返回后再補辦相關手續，但必須做好行車相關記錄。

7．駕駛員應在下班前了解第二天的出車計劃，對計劃不合理的地方提出意見，與車輛調度員溝通協調。

8．駕駛員應堅守崗位，不得擅離職守，在無出車任務時，在辦公室待命；當有特殊情況需離開時，應向車輛調度員說明去向，并保持通訊工具時刻暢通。

第5條 本制度由行政后勤部負責制定并解釋。

第6條 本制度制定及修訂均經總經理核準后頒布實施。